検索ルールの基礎知識
データベース検索全般に共通する原理ですが、ある条件を設定して検索を行うと、その条件にあてはまるとして抽出されたデータによって１つの集合が形成されます。
複数の条件が設定された場合には、条件毎に集合が形成されます。
これらの集合を結びつける演算ルールとして、ＡＮＤ演算とＯＲ演算とがあります。
ＡＮＤ演算は、これらの集合の交わり部分に含まれているものを抽出するための演算です。
つまり、ＡＮＤ演算は、設定された条件の全てを含むものを抽出するかけ算の演算です。
ＯＲ演算は、各集合のうちの少なくとも１つに属するものを抽出することを指定するものです。
つまり、ＯＲ演算は、設定された条件の少なくとも１つにあてはまるものをまとめる足し算の演算です。
簡単に、キーワードＡとキーワードＢとを入力した場合について、ＡＮＤ演算により抽出される範囲（Ａ✕Ｂ）とＯＲ演算により抽出される範囲（Ａ＋Ｂ）とを図に示すと、下図のようになります。（黄色で塗られた範囲が抽出される範囲です。）
さらに、３つ以上のキーワードを設定した場合には、ＡＮＤとＯＲとの組み合わせによって、右または下の図のように、検索結果を色々に変動させることができます。
もうひとつ、検索で設定された集合の中から目的に合わないものを取り除きたい場合には、ＮＯＴ演算を実行します。
ＮＯＴ演算は、取り除きたい案件に共通してあてはまるが、目的とする案件にはあてはまらない、という条件を設定する必要があります。